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淺談管好項(xiàng)目最重要的五件事

信息來源: 發(fā)布時(shí)間:2015/10/8 閱讀:2516

 自從走進(jìn)物業(yè)管理這個(gè)行業(yè),不管是哪里都可以聽到“前世造孽,今生做物業(yè)”這句調(diào)侃式的口頭禪。言語中或許有太多的無奈,或許有來自內(nèi)心的宣泄,但我認(rèn)為更多的是閑暇之余的心靈碰撞,也是物業(yè)管理工作中的“調(diào)味劑”。

 調(diào)侃也好,宣泄也罷,我們?nèi)匀灰谷坏拿鎸?duì),微笑著迎接每天的到來。這是我們物業(yè)管理的特點(diǎn),也是對(duì)我們物業(yè)服務(wù)工作的要求。由此,我們深深體會(huì)到物業(yè)管理工作的酸甜苦辣,物業(yè)人默默的辛勤努力和付出。結(jié)果固然重要,但過程更值得我們探討和學(xué)習(xí)。

 作為物業(yè)人,我們的首要目標(biāo)就是要管好自己的“一畝三分地”,從耕耘播種到秋后豐收是一個(gè)日積月累、循序漸進(jìn)的過程。如何管理好一個(gè)項(xiàng)目,我個(gè)人覺得應(yīng)該圍繞以下幾件重要的事項(xiàng)開展:


 第一,針對(duì)接手的新項(xiàng)目,我們必須對(duì)該項(xiàng)目有一個(gè)非常清晰的定位,制定出確實(shí)可行的實(shí)施管理方案。

 項(xiàng)目前期銷售配合階段,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格履行《前期銷售配合服務(wù)合同》各項(xiàng)約定。在配合好甲方日常銷售接待、活動(dòng)推廣工作的同時(shí),狠抓內(nèi)部管理、公司形象展示、服務(wù)品質(zhì)提升、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí),為公司贏得聲譽(yù),為項(xiàng)目的交付管理打下基礎(chǔ)。在銷售配合階段,員工業(yè)余時(shí)間相對(duì)充沛,我們可以利用開發(fā)商現(xiàn)有資源,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理和學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,做到未雨綢繆。還要與甲方相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)保持密切的溝通與配合,不定期的對(duì)相關(guān)事務(wù)提出專業(yè)化、合理化的建議,獲得彼此的認(rèn)同。同時(shí),可以通過甲方《品質(zhì)推介會(huì)》等活動(dòng)組織業(yè)主進(jìn)行物業(yè)服務(wù)相關(guān)座談會(huì),中肯聽取業(yè)主的意見和建議,不斷調(diào)整我們的物業(yè)管理方案和服務(wù)品質(zhì),同業(yè)主建立良好的溝通渠道及和諧的客戶關(guān)系,不斷鞏固后期項(xiàng)目管理工作基石。


 第二,進(jìn)入項(xiàng)目交付階段,積極督促甲方按時(shí)完成各類管理基礎(chǔ)配套設(shè)施,制定出個(gè)性化的交樓方案,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。

 項(xiàng)目確定交付日期前,要針對(duì)分戶查驗(yàn)以及對(duì)合同約定的相關(guān)問題做好問題記錄,并積極督促甲方限期整改,確保滿足交房所具備的條件,尤其是重點(diǎn)難點(diǎn)必須專項(xiàng)溝通解決。結(jié)合區(qū)域風(fēng)俗習(xí)慣及項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定出人性化規(guī)范化的交房方案,按流程合理分工。


 第三,前期項(xiàng)目管理階段,涉及到的事務(wù)工作量大、責(zé)任重,嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理,客戶關(guān)系維護(hù)尤其重要。

 在前期管理活動(dòng)中,每天我們開門迎接處理的都是與客戶息息相關(guān)的事務(wù),如業(yè)主收樓、裝修辦理、材料、工具、車輛、人員進(jìn)場(chǎng)、客戶喬遷之喜、結(jié)婚生子等等,給我們各部門相關(guān)崗位帶來諸多挑戰(zhàn),也是我們同業(yè)主進(jìn)一步加深印象、建立感情的關(guān)鍵階段。從園區(qū)門崗秩序員到前臺(tái)客服人員、園區(qū)工程維修人員、樓宇管家、環(huán)境管理工作人員乃至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,都會(huì)同業(yè)主有機(jī)會(huì)形成面對(duì)面的溝通交流機(jī)會(huì),也是同廣大業(yè)主建立良好的社交關(guān)系的延伸。如何做好管理接待,提供業(yè)主便捷周到、專業(yè)細(xì)致的服務(wù)是我們常抓不懈、勇于創(chuàng)新的首要任務(wù)之一。


 第四,打造積極向上、滿懷熱情、善于學(xué)習(xí)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)一批管理骨干中間力量,為項(xiàng)目的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

 項(xiàng)目收樓裝修管理到業(yè)主入住階段,正是我們內(nèi)斂素質(zhì)、挖掘潛力的黃金周期。通過前期的理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)到管理現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際運(yùn)用,結(jié)合公司人才梯隊(duì)建設(shè)的職業(yè)規(guī)劃,樹立“能者上、庸者讓、平者下”的人才管理理念,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極主觀能動(dòng)性。為有目標(biāo)感、責(zé)任感、對(duì)公司有歸屬感、善于學(xué)習(xí)的員工提供學(xué)習(xí)發(fā)展的舞臺(tái),同時(shí)給予正確的指引。不斷鞏固團(tuán)隊(duì)的力量,營(yíng)造積極進(jìn)取,思維活躍的管理團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目的服務(wù)管理工作添磚加瓦。


 第五,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人始終牢記自己肩負(fù)的責(zé)任,緊緊圍繞在公司戰(zhàn)略周圍開展各項(xiàng)管理工作。

 企業(yè)為我們提供了平臺(tái),各種角色的扮演,劇情的演繹就靠大家共同的努力,過程決定結(jié)果。作為項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人,時(shí)刻要提醒自己就是“導(dǎo)演”,時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的發(fā)展,目標(biāo)的達(dá)成為首要任務(wù)。

 物業(yè)管理活動(dòng)中,項(xiàng)目經(jīng)理就是航行舵手,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離的跡象要適時(shí)的給予修正,確保航向永遠(yuǎn)沿著公司既定的軌道順利前行。


 管理好一個(gè)項(xiàng)目取決于公司正確的指引和項(xiàng)目全體人員的共同努力,物業(yè)項(xiàng)目類型也決定服務(wù)管理的不同定位?!叭收咭娙手钦咭娭恰保o自己足夠的信心,不斷學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn),風(fēng)雨之后總會(huì)有彩虹的出現(xiàn)。

葉厚文(旺佳華府)