兩項(xiàng)改革助跑品質(zhì)提升
信息來源:鯤鵬物業(yè) 發(fā)布時間:2014/7/3 閱讀:2616本站訊,湘核華府物業(yè)服務(wù)中心將七月份定為項(xiàng)目2014年度下半年 “品質(zhì)提升月”,并制定了切實(shí)可行的品質(zhì)提升方案。
為此,項(xiàng)目還針對小區(qū)目前所管轄的9棟房屋卻分別自2011年至2014年四個不同時段分期建設(shè)、小區(qū)處于不斷接管和業(yè)主連續(xù)入伙等復(fù)雜情況,特對物業(yè)服務(wù)中心量身定做了兩項(xiàng)改革措施:一是將原來業(yè)主的接待來訪不分來由、不分輕重、不分快慢籠統(tǒng)交由客服前臺負(fù)責(zé)的方式,改為由前臺客服負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,并按照業(yè)主需求進(jìn)行合理處置,若遇到自己無法解答或回復(fù)的問題,則當(dāng)即請客服主管接待或電話回復(fù);若遇需多部門協(xié)調(diào)、配合解決的問題,則盡量及時組織各部門主管進(jìn)行集中辦公,在會議桌上當(dāng)面與業(yè)主進(jìn)行深入溝通,現(xiàn)場解決業(yè)主難題,讓業(yè)主“帶著問題來,兜著答案回去”;二是將每日在服務(wù)中心門前召開的管理人員早會改為早會和小區(qū)現(xiàn)場會相結(jié)合,將原來早會“布置工作”改為現(xiàn)場會到現(xiàn)場“找問題”,既能促使更及時地發(fā)現(xiàn)管理中的不合格現(xiàn)象,又能當(dāng)場明確責(zé)任,還能更直觀地加深管理人員對自身和部門職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)的理解,杜絕出現(xiàn)“事不關(guān)己、高高掛起”和相互推諉等現(xiàn)象,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感、協(xié)同性和合作意識,推進(jìn)日常工作積極有效地完成。
通過管理方法和服務(wù)舉措的不斷改革和精細(xì)化,物業(yè)服務(wù)中心以這些方式用心地向甲方和業(yè)主展示我們每天的進(jìn)步,效果顯著!
(文/圖:湘核華府 黃海霞)